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中國企業(yè)培訓講師
智能賦能+結構化寫作黃金組合——AI常用公文寫作
2026-01-12 13:34:08
 
講師:郭良品 瀏覽次數(shù):229

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 行政主管

培訓講師:郭良品    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

課程背景:
在數(shù)字化浪潮的推動下,AI工具的普及,為公文寫作帶來了前所未有的效率提升,但真正優(yōu)質的文稿,依然依賴于扎實的文字功底與熟練的AI應用能力的結合。如何將傳統(tǒng)公文寫作的理論知識與智能工具的高效賦能相融合,已成為現(xiàn)代職場人士的必備技能。
本課程以經(jīng)典公文寫作理論為基礎,結合AI技術的*應用,系統(tǒng)講授AI公文寫作的核心方法與技巧。課程內容涵蓋通知、通報、請示、批復、紀要、函、決定等常用法定公文的寫作。
在內容設計上,課程內容既注重理論指導,又強調實操演練。通過對多樣化案例的深度解析,學員能夠將公文寫作的核心要點,轉化為精準的AI提示詞,從而掌握AI輔助寫作的高效技巧。本課程將助您在AI賦能的新時代,寫出規(guī)范、精準、高質的公文。

課程收益:
◆掌握AI賦能常用公文通知、請示、批復、紀要等7種常用文種的寫作技巧
◆學會利用AI輔助快速生成初稿、優(yōu)化語言表達,大幅提升寫作效率。
◆既能宏觀把握寫作框架,又能微觀雕琢細節(jié),實現(xiàn)“既見森林,又見樹木”的專業(yè)寫作能力。

課程大綱:
導入:AI醫(yī)生,帶給我們的啟示?
一、一通百通  知行合一 —— AI賦能通知的寫作
導入:該踩的坑,一個都沒少?
1.回顧+任務:
起草一份公司員工體檢的通知?
測試:不同的標題--通知類型的不同
通知與其他文種的區(qū)別
2.通知寫作技巧
標題:如何擬寫?
主送機關:明確發(fā)送對象
主體內容結構:目的+事項+要求
1)開頭:“勢”的營造
2)寫作技巧:集中信息的處理
3)文字表達的技巧
4)形式化的“配合”
操作示例:AI如何輔助生成通知
3.通知的類型及撰寫
案例1:區(qū)別判斷通知的類型
中轉性通知的主體
標題中的問題?——問題的解決方案!
操作示例:AI生成中轉性通知
案例2:區(qū)別判斷通知的類型
指示性通知的主體
正文的事項及結語(示例)
操作示例:AI生成指示性通知
案例3:區(qū)別判斷通知的類型
任免通知的主體
“任”與“免”的關系?
案例4:區(qū)別判斷通知的類型
會議通知的主體
操作示例:AI生成會議通知
小結:
雞蛋里挑骨頭——人工校稿統(tǒng)稿

二、表里如一  賞罰分明——AI賦能通報的寫作
導入:兩份通報內容的區(qū)別?
1.回顧+任務:
公司場景案例:分析回顧
通報與其他文種的區(qū)別
2.通報的寫作技巧
案例分析:通報的要素及結構
通報的結構組成
正文的四大組成部分
1)SCQA模型的應用
2)寫作技巧與分寸感
AI提示詞通用框架
3.通報的類型及范文解析
1)表彰性通報及其范文
操作演示:AI輔助起草表彰性通報
練一練:AI起草一份通報
2)批評性通報及其范文
操作演示:AI輔助起草批評性通報
練一練:AI起草一份通報
3)情況通報及其范文
操作演示:AI輔助起草情況通報
練一練:AI起草一份通報
小結:
通報撰寫的注意事項

三、請而后行  示出有因——AI賦能請示的寫作
導入:請示寫作中的常見問題?
1.回顧+任務:
請示的三大致命傷
請示與報告的區(qū)別
請示與函的區(qū)別
2.請示的寫作技巧
1)請示的特點
案例測試1:請示的內容表達合適嗎?
案例測試2:請示的內容表達合乎要求嗎?
案例測試3:請示的內容表達合理嗎?
2)標題
測試:標題的對與錯?
3)主送機關
一個上級與兩個上級的處理方式
4)正文
范文拆解:正文的組成部分
正文的組成結構
案例:充分的緣由(五維模型)
“墊腳石”策略的應用
邏輯節(jié)奏:增強說服力
請示中的語言表達
策略應用:請示中不同場景下的策略分析
5)請示的分類
案例:識別類型,核心事項的區(qū)別?
請示的分類
3.AI賦能請示的寫作
操作演示:結合工作場景,生成請示的過程
AI對請示內容的深化
反向思維的AI應用
練一練:結合公司場景,AI生成一份請示

四、上批下復  復命而行——AI賦能批復的寫作
導入:下屬子公司提交了一份請示,如何批復?
1.回顧+任務:
批復與請示的關系
批復與指示的區(qū)別
批復與函的區(qū)別
2.批復的寫作要點
示例:標題的3種構成形式
擬定主送機關的注意事項
案例解析:批復正文的結構
1)批復中的三個“策略”的應用
2)批復中的兩個“能力”和一個“效應”
案例示范:識別批復的3種類型
3.AI輔助批復的生成
提示詞設置:不同維度的考慮要點
AI生成批復的操作過程
練一練:AI輔助生成一份批復

五、紀實為準  要言不繁——AI賦能紀要的寫作
導入:記錄和整理紀要過程中,*的考驗?
1.AI在會議紀要中的應用
案例:密密麻麻的會議記錄
AI常用輔助平臺工具
AI+人工=人機共創(chuàng)紀要
分步+分塊=完整稿件
人工校對中的注意要點
小結:AI的優(yōu)勢  與  AI的劣勢
2.紀要的寫作要點
1)紀要的常見誤區(qū):
橘子和橙子是一回事嗎?與記錄、決議、簡報的區(qū)別
2)紀要的結構
如何編排文號日期
擬定標題的兩種形式
案例解析:如何開頭?兩種不同的選擇方式
正文內容:
案例:正文內容——三個核心!
案例:敏感信息的處理
案例:4種典型復雜場景的應對
規(guī)避越權風險
測試:會議中的潛臺詞,你懂得嗎?
如何組織正文的結構?三種類型
3)紀要的分類
分類及其例文,識別不同點
4)紀要是否需要結束語?
定稿簽發(fā)。

六、函情脈脈  約之以函——AI賦能函的寫作
導入:不同場景下,不同文種的選擇?
1.知識回顧
函與請示的不同
2.函的寫作技巧
案例1-5:函的內容傾向性及用途
商洽函的目標和結構
請批函的內容和用途
告知函的內容和用途
詢問函的內容和用途
答復函的內容和用途
小結:函的結構模式:三要素
函的正文結構:四方面
函的緣由:權威性
場景:3種復雜場景下的“博弈”
AI輔助生成函:三步走
操作演示:
AI生成4種不同類型“函”的場景及案例

七、決而必行  塵埃落定——AI賦能決定的寫作
導入:案例測試,霧里看花,決定與通知、通報的選擇?
1.知識回顧
決定過的事項?
決定的組成部分?
決定產生的問題?
案例測試:找感覺:同為獎勵--決定與通報的區(qū)別
同為決策--決定與決議的區(qū)別
2.決定的寫作技巧
1)案例解析:決定的“黃金三段論”
開頭段案例:決定的緣由與依據(jù)
主體段案例:決定的核心動作
結尾段案例:決定的意義
2)深層結構的思維模型:
背景原因的“高”與“低”
語言表達的*性
小結:決定的技巧
3.決定的分類
案例+解析:4類不同決定的核心用途、主要特點及應用場景
4.AI賦能決定寫作
操作練習:工作場景決定的生成過程
打破砂鍋問到底——AI自我批判
練一練:AI表彰性決定、懲戒性決定的生成

知識總結


轉載:http://m.oysg8.com/gkk_detail/325351.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:智能賦能+結構化寫作黃金組合——AI常用公文寫作

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
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