我們經(jīng)常聽到項(xiàng)目經(jīng)理工作匯報當(dāng)中會提到項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤具體是干什么呢？其實(shí)主要是三個關(guān)鍵性的活動，一是獲得項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)的信息，二是避免進(jìn)度的拖延，三是采取措施糾正進(jìn)度的偏差。
1、我們首先說獲得進(jìn)度的狀態(tài)。進(jìn)度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預(yù)期來進(jìn)行。根據(jù)檢查的方式和目的不同，通常有對過程和結(jié)果的檢查，對過程的檢查主要是指周期性的項(xiàng)目進(jìn)度匯報。項(xiàng)目中很多活動都需要持續(xù)一段時間，需要在實(shí)施過程中不斷監(jiān)控其進(jìn)展，是否按預(yù)期進(jìn)行，是否影響最后的完成期限。那么對結(jié)果的檢查主要依賴于里程碑評審與主觀性較強(qiáng)的項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報不同。里程碑評審是通過一個客觀而明確的結(jié)果鑒定標(biāo)準(zhǔn)來判斷項(xiàng)目是否按照進(jìn)度完成的工作，里程碑評審給出的信息要準(zhǔn)確的多，一般來說，一個項(xiàng)目會綜合應(yīng)用有兩種方法。
2、是避免進(jìn)度拖延。這時候就需要隨時觀察與記錄項(xiàng)目中存在的風(fēng)險，并盡可能采取措施消除風(fēng)險及降低風(fēng)險對進(jìn)度的影響。
3、是進(jìn)度的糾正。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度確實(shí)和基準(zhǔn)計(jì)劃產(chǎn)生了偏差，那么需要分析產(chǎn)生偏差的根源，然后進(jìn)行兩種處理方法的選擇，要么進(jìn)行計(jì)劃的變更，以反映偏差產(chǎn)生的結(jié)果，要么采取糾正措施努力的消除偏差，經(jīng)過對原因的分析，如果已經(jīng)確認(rèn)產(chǎn)生偏差的原因，不會繼續(xù)影響項(xiàng)目，項(xiàng)目干預(yù)人同意對進(jìn)度進(jìn)行變更，就可以進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃變更。如果必須糾正和消除這種偏差，就不得不采取一些措施來縮短項(xiàng)目后續(xù)的工作的時長，那么通常來說會有兩種方法，一種我們叫趕工，另一種叫快速跟進(jìn)。說趕工就是項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的活動，增加資源，以縮短其活動的時長。這樣顯然會增加項(xiàng)目的成本。而快速跟進(jìn)是通過改變關(guān)鍵路徑上活動與活動之間的依賴關(guān)系。但此時如果打破這一關(guān)系，大多數(shù)情況會對產(chǎn)品的質(zhì)量帶來風(fēng)險?？梢钥吹剑s短項(xiàng)目進(jìn)度的兩種方法都會帶來某種負(fù)面的影響。當(dāng)然，這個結(jié)論也是可以理解的，因?yàn)樵瓉淼倪M(jìn)度計(jì)劃就是向在各個要素之間進(jìn)行平衡的*結(jié)果。打破這些平衡，那么就會偏離最優(yōu)，這些其實(shí)就是我們說的項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。
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