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課程背景：

1.時(shí)代發(fā)展與工作環(huán)境變化：在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的 VUCA 時(shí)代（易變性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性），工作節(jié)奏越來(lái)越快，工作壓力也越來(lái)越大，人們需要在有限的時(shí)間資源下應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的任務(wù)和變化，找到未來(lái)方向，實(shí)現(xiàn)組織工作績(jī)效和個(gè)人價(jià)值*化。

2.個(gè)人工作效率提升需求：很多人在工作中存在效率低下、拖延成性、缺乏自律等問(wèn)題，例如每天工作忙碌卻沒(méi)有明顯成果，付出努力很多但始終無(wú)法提高工作效率，感覺(jué)時(shí)間不夠用，心有余而力不足，不得不靠加班完成工作任務(wù)等。時(shí)間管理能力的差異導(dǎo)致不同人在相同時(shí)間內(nèi)取得的成果大不相同，因此需要通過(guò)課程學(xué)習(xí)來(lái)掌握時(shí)間管理的理念和方法，提高工作效率。

3.企業(yè)管理與發(fā)展的需要：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工時(shí)間管理能力的強(qiáng)弱會(huì)影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。當(dāng)員工能夠科學(xué)合理地規(guī)劃時(shí)間，將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為短期可執(zhí)行的任務(wù)，不僅可以提升自身的工作責(zé)任感、專注力和成就感，還能更好地達(dá)成個(gè)人目標(biāo)，進(jìn)而為企業(yè)的整體績(jī)效做出更大的貢獻(xiàn)。此外，管理者也需要通過(guò)課程明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益*化。

 

課程收益：

1.個(gè)人能力與習(xí)慣的系統(tǒng)性提升 1)建立科學(xué)的時(shí)間管理思維 掌握從時(shí)間認(rèn)知到任務(wù)執(zhí)行的全流程方法論，例如通過(guò) “四象限法則” 區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)，避免陷入 “瞎忙” 狀態(tài)；學(xué)會(huì)用 “時(shí)間日志” 記錄日常時(shí)間消耗，發(fā)現(xiàn)效率漏洞并針對(duì)性改進(jìn)。2)提升目標(biāo)拆解與規(guī)劃能力 將長(zhǎng)期目標(biāo)（如職業(yè)晉升、項(xiàng)目完成）分解為可執(zhí)行的短期任務(wù)，通過(guò) “SMART 原則”（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性）制定清晰計(jì)劃，避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致的行動(dòng)偏差。

2.工作效率與成果的顯著優(yōu)化 1)減少無(wú)效時(shí)間消耗 識(shí)別并剔除 “低價(jià)值任務(wù)”（如無(wú)意義的會(huì)議、重復(fù)溝通），通過(guò) “批量處理法” 集中完成同類工作（如批量回復(fù)郵件、統(tǒng)一處理行政事務(wù)），將日均有效工作時(shí)間提升 30% 以上。2)提高任務(wù)執(zhí)行質(zhì)量 通過(guò) “專注工作法”（如關(guān)閉非必要通知、設(shè)定工作禁區(qū)）提升單位時(shí)間內(nèi)的專注力，減少錯(cuò)誤率和返工成本。例如，學(xué)員可能學(xué)會(huì)在 2 小時(shí)內(nèi)高效完成原本需要 4 小時(shí)的報(bào)告撰寫。3)平衡工作與生活節(jié)奏掌握 “時(shí)間分配模型”，合理規(guī)劃工作、學(xué)習(xí)、休息時(shí)間，避免因過(guò)度加班導(dǎo)致的精力透支，實(shí)現(xiàn) “高效工作 + 健康生活” 的平衡。

3.企業(yè)與團(tuán)隊(duì)層面的隱性收益（延伸價(jià)值）1)提升團(tuán)隊(duì)整體效能 當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員普遍掌握時(shí)間管理技巧時(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度拖延、資源閑置等問(wèn)題將減少，例如跨部門協(xié)作時(shí)可通過(guò) “時(shí)間同步表” 明確各環(huán)節(jié)交付節(jié)點(diǎn)，縮短項(xiàng)目周期。2)降低企業(yè)管理成本 員工效率提升意味著人力成本的優(yōu)化（如減少加班投入），同時(shí)任務(wù)交付質(zhì)量的提高也能降低因失誤導(dǎo)致的返工成本。3)促進(jìn)組織文化優(yōu)化 高效的時(shí)間管理文化可帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)形成 “結(jié)果導(dǎo)向、責(zé)任清晰” 的工作氛圍，減少推諉、拖延等消極現(xiàn)象，增強(qiáng)組織凝聚力。

 

課程對(duì)象：一線員工、中基層管理人員

課程時(shí)長(zhǎng)：一天（客戶可根據(jù)實(shí)際需求選取內(nèi)容、確定課程時(shí)長(zhǎng)）

課程方式：游戲破冰、講授、角色扮演、分組討論、提問(wèn)互動(dòng)、案例分析

 

課程大綱：

第一部分:時(shí)間的思考——人人面前平等

一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀

1. 工作為什么忙亂；

2. 時(shí)間失控的原因；

3. 認(rèn)識(shí)時(shí)間：什么對(duì)您最重要；

4. 正確的時(shí)間觀念

總結(jié)：您的時(shí)間在哪里，成就就在哪里。

二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

1. 計(jì)算您的生命；

2. 心理測(cè)試：時(shí)間觀念；

3. 您有多少可支配的時(shí)間

總結(jié):管理時(shí)間的水平高低，將會(huì)決定您事業(yè)和生活的成敗。

三、珍惜時(shí)間的價(jià)值

1．無(wú)法管理時(shí)間，只能管理事物；

2．記錄時(shí)間，診斷時(shí)間，管理時(shí)間。

 

第二部分：做一個(gè)效能人——進(jìn)行有效的時(shí)間管理

一、要事第一原則

1. 怎樣才能找出真正重要的事情？

2. 規(guī)范您的大石頭；

3. 分清辦事優(yōu)先順序；

4. 忙人的告白

案例分析：如何判斷“重要”

二、“二八”定律

1. 效能與效能；

2. 計(jì)算您的時(shí)間價(jià)值；

3. 自檢:您的時(shí)間價(jià)值多少；

4. 如何處理低回報(bào)的活動(dòng)；

5. 花少時(shí)間見(jiàn)大功效

案例討論：時(shí)間管理

三、四象限工作法

1. 如何判斷"重要"；

2. 區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性；

3. 如何處理ABCD四類事務(wù)；

4. 案例分析：輕重緩急的優(yōu)先管理

四、工作計(jì)劃法

1. 有效目標(biāo)的設(shè)定；

2. 制定目標(biāo)的SMART原則；

3. 目標(biāo)金字塔計(jì)劃分解；

4. 每天3-6件重要的事；

5. 預(yù)留出彈性時(shí)間

 

第三部分：時(shí)間管理利器——跨越時(shí)間陷阱

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙

1. 時(shí)間是如何浪費(fèi)的；

2. “事件”管理；

3. 分散精力是*的浪費(fèi)；

4. 干擾對(duì)應(yīng)的策略

二、如何對(duì)付不速之客

1. 應(yīng)對(duì)電話騷擾；

2. 被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦；

3. 被同事打擾怎么辦；

4. 被下屬打斷怎么辦；

5. 如何對(duì)付不速之客

三、學(xué)會(huì)說(shuō)“no”

1. 不好意思拒絕別人

2. 拒絕的學(xué)問(wèn)

3. 減負(fù)法則，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

四、了解您的生產(chǎn)能周期

1. 計(jì)算您的時(shí)間價(jià)值成本；

2. 測(cè)試生物鐘：做個(gè)最好的您；

3. 找出*生理時(shí)間；

4. 有效利用您的生物鐘

 

第四部分：做時(shí)間的主人——養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣

一、如何改變舊的習(xí)慣

1. 習(xí)慣的價(jià)值；

案例：小葉的一天

2. 寫下想改變的習(xí)慣；

3. 如何養(yǎng)成好的習(xí)慣

二、反正時(shí)間還早——拖延

1. “職場(chǎng)拖延癥”測(cè)試

2. 帕金森定律；

3. 克服拖延的辦法：立即行動(dòng)；

4. 今日事、今日畢；

5. 第一次就把事情做對(duì)

三、整理工作環(huán)境

1. 您的工作環(huán)境是怎么樣；

2. 辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)；

3. 各種文件只看一次；

4. 簡(jiǎn)化工作流程；

5. 沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理

四、省時(shí)之道——善用零碎時(shí)間

互動(dòng)：等待的時(shí)候做什么；

1. 擠出一切可以利用的時(shí)間；

2. 集中時(shí)間處理瑣碎的事情；

3. 避開(kāi)尖鋒時(shí)間

五、時(shí)間管理的利器

1. 六點(diǎn)優(yōu)先工作制；

2. 麥肯錫30秒電梯理論；

3. 辦公室美學(xué)；

4. 莫法特休息法

♦ 休閑，可以快速恢復(fù)高效

六、評(píng)估您的時(shí)間使用情況

1. 了解自己使用時(shí)間狀況；

2. 您的一天是怎么度過(guò)的；

3. 實(shí)施、評(píng)估分析您的日志；

4. 留點(diǎn)時(shí)間多做思考

 

第五部分：職員提高工作效能的其它方法

一、投資健康

1. 投資健康實(shí)用的方法

2. 科學(xué)飲食可提高大腦工作效能

二、樹(shù)立正確的思維方法

1．端正工作動(dòng)機(jī)

2．明白“貢獻(xiàn)”和“索取”的關(guān)系

3．五種常見(jiàn)思維方法

1) 全局思維方法

2) 換位思維的方法

3) 曲線思維的方法

4) 發(fā)散思維的方法

5) 矢量思維與反向思維的方法

4．五種不正常的思維方法

1) 思想僵化

2) 鉆牛角尖

3) 固守陳軌

4) 頭腦簡(jiǎn)單化

5) 思想狹隘

三、培養(yǎng)正確的工作方法

1. 學(xué)會(huì)調(diào)查研究

2. 建立復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單問(wèn)題重復(fù)化的程序化工作模式。

3. 學(xué)會(huì)“借力”解決工作難題

4. 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，學(xué)會(huì)工作的分解與組合

5. 工作排異法

6. 過(guò)程管理法

7. 言出必行

8. 請(qǐng)他人監(jiān)督

四、熟練掌握工作技能與技巧

1．熟練掌握工作的規(guī)則

2．熟練掌握辦公技能

3．熟練掌握本職工作要求的工作業(yè)務(wù)技能

4．學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間、合理安排工作的技巧

五、建立良好的人際與工作關(guān)系

1. 與下屬、平級(jí)建立良好的人際與工作關(guān)系

2. 與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際與工作關(guān)系

3. 與集團(tuán)各公司及與你工作有關(guān)的部門建立良好人際與工作關(guān)系

4. 與客戶建立良好的人際與工作關(guān)系

5. 與工作有關(guān)的外部各單位建立良好的人際與工作關(guān)系

 

第六部分：提升工作效能的武器

第一種武器：碧玉刀

第二種武器：多情環(huán)

第三種武器：拳頭

第四種武器：霸王*

第五種武器：孔雀翎

第六種武器：離別鉤

第七種武器：長(zhǎng)生劍

第七部分：管理者怎樣提高工作效能（如學(xué)員無(wú)管理人員，可去掉此部分內(nèi)容）

要想獲得管理的高效能，管理人員必須熟知并熟練運(yùn)用以下幾個(gè)工具：

♦ 工具A:招聘面試的STAR原則; 

♦ 工具B:職責(zé)清晰的6W1H原則; 

♦ 工具C:目標(biāo)管理的SMART原則; 

♦ 工具D:有效管理的PDCA原則; 

♦ 工具E:經(jīng)理職業(yè)化的MKASH原則 

第八部分：課后作業(yè)