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會議的成本和效率管理

課程背景
《開會的革命》提到：“如果你時中層管理者，每周可能有1/3的時間開會。如果是高層，那么可能超過50%。”

會議就是大家一起拿主意、做決定的地方。低效會議就成為企業(yè)成本的"隱形黑洞"。 想想看，幾十位管理者集中開一小時會，等于多少錢的的真金白銀。而無議程、無控場、無結果的"無效會議"，既浪費錢又無助團隊士氣。 作為管理者，你的會議領導力直接決定了團隊效能和發(fā)展速度。

這門課程，由認知層面、能力層面 （會前、會中、會后）入手，降低會議成本，讓每場會議產(chǎn)生實際價值；提升領導力與影響力，帶動團隊執(zhí)行。

課程大綱：
1. 從領導者視角來認知會議
* 了解會議目的和種類，正確評估會議對管理工作的影響
* 審視會議的頻率和成本，認知高效會議對管理工作的重要性

2. 會議中常見問題的分析與解決方法
* 會議的通病——效率不高，從領導者視角分析會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)
* 高效會議應具備哪些特征
* 制定并推廣正確的會議規(guī)范

3. 如何做好準備，從而領導一次高效的會議
* “開”或“不開”，正確評估組織或參與會議的必要性
* 了解并掌握1H5W的工具，從源頭把控會議正確的發(fā)展方向
* 作為領導者掌控會議前期準備的進度，確保按照既定節(jié)奏推進

4. 主持人的角色、責任和技巧
* 主持人應有正確的角色定位，明確自身職責
* 處理會議中的沖突

5. 做好五個HOW，成就一場成功高效的會議
* 如何做開場白
* 如何分配發(fā)言時間
* 如何掌握議事進度
* 如何達成決議
* 如何圓滿結束會議

6. 會議中的有效溝通
* 通過正確的說話和傾聽，構建有效的溝通橋梁
* 會議中的反饋技巧

7. 會議中的控場，有效應對與會群體中的刺兒頭
* 識別五種常見的刺兒頭
* 保持冷靜，并靈活地運用手段，有效應對刺兒頭

8. 有效的會議記錄
* 了解會議記錄的要點和功能
* 了解如何從領導者角度委任合適會議記錄者
* 對會議記錄進行評估

9. 會后跟進的執(zhí)行是高效會議的有力延伸
* 作為領導者，掌控團隊在會后跟進執(zhí)行的情況
* 評定跟進執(zhí)行的結果
* 從團隊集思廣益，如何提升下一次的會議質量

會議的成本和效率管理