權責明晰,流程共創(chuàng) ——流程構建與流程改進工作坊
2024-03-28 17:12:16
講師:賈萌 瀏覽次數:3276
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程構建改進課程
工作坊參加人員
公司中高層管理者、核心骨干員工
工作坊目標與收益
通過群策研討與智慧共創(chuàng),幫助企業(yè)和學友:
明晰流程清單與流程歸屬:明晰企業(yè)核心業(yè)務的流程清單,確認核心業(yè)務流程的分類分級與流程歸屬,確保核心業(yè)務流程的完整性和邏輯性
形成標準流程圖與流程說明:選擇關鍵的核心業(yè)務流程作為工作坊的研討內容,針對流程現狀、存在的問題、改進方向和措施等開展深入的分析與研討,幫助企業(yè)建立符合規(guī)范的標準業(yè)務流程,明確流程的輸入、輸出、責任人、關鍵控制點、里程碑、動作標準或產出標準等,形成關鍵流程的標準流程圖和流程說明
掌握基本方法與工具:幫助學友掌握流程梳理、構建與改進的基本方法與工具,包括識別關鍵流程的基本原則、流程圖的構思與繪制方法、流程現狀的問題分析與改進基本方法、流程文件的基本結構與撰寫方法等,同時也為工作坊后的方案細化、落地實施等各項工作做準備
工作坊內容要點
工作坊開啟之前,與企業(yè)高管及核心人員進行溝通,了解公司戰(zhàn)略方向、業(yè)務現狀、管理現狀,及存在的關鍵問題、改進空間等,并確認以下事項:
篩選、確定作為工作坊研討的公司實際問題
工作坊的核心產出與目標、收益
工作坊的參與人員
工作坊的次數、時長、每次內容重點等
一、 概念共識:流程與流程管理
流程的基本概念、結構和層次
流程管理的基本概念與常見問題
流程管理的關鍵環(huán)節(jié)
二、 流程識別:核心流程清單
識別關鍵流程的目標導向
識別關鍵流程的系統(tǒng)導向
識別關鍵流程的問題導向
識別關鍵流程的矩陣法
現場研討與演練:梳理公司的核心流程清單
研討成果:核心流程清單
成果分享、互動交流與調整改進
三、 流程構建:繪制流程圖
流程構建方法與SIPOC
流程圖(泳道圖)的邏輯結構與繪制方法
現場研討與演練:繪制現狀流程圖
基于現狀流程圖,分析存在的問題
思考原則:規(guī)范、價值、輸入與輸出、標準等
分析流程步驟與流程標準存在的問題
現場研討與演練:分析存在的問題
研討成果:現狀流程圖、流程步驟與流程標準存在的問題
成果分享、互動交流與調整改進
四、 流程優(yōu)化:改進流程與流程說明
判斷流程優(yōu)劣的標準
流程優(yōu)化的視角與目的
流程步驟改進的基本方法:刪除、簡化、整合、信息化
流程標準改進的基本方法:SMART原則
流程說明表格的邏輯結構與示例
現場研討與演練:改進流程圖,識別關鍵控制點,撰寫流程說明
研討成果:
該關鍵流程的規(guī)范流程圖、關鍵控制點和里程碑
該關鍵流程的輸出/產出/成果的標準
該關鍵流程的流程說明,明確流程步驟、責任人、輸入、輸出、標準等
成果分享、互動交流與調整改進
五、 反思改進:總結回顧與改進計劃
工作坊總結回顧與邏輯梳理
工作坊各項產出、方案草案、待定事項等梳理總結
自我反思與改進計劃
工作坊之后的工作計劃安排
流程構建改進課程
轉載:http://m.oysg8.com/gkk_detail/300658.html
已開課時間Have start time

- 賈萌
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