我陪企業(yè)做戰(zhàn)略解碼,永遠先問這三個最要命的問題
每年四季度到次年一季度,我都會參與數(shù)十家企業(yè)的戰(zhàn)略解碼會。一個普遍現(xiàn)象是:老板激情描繪愿景,團隊認真記錄數(shù)字,散會后各回各崗。年底復(fù)盤,目標完成率普遍在50%-70%之間。問題出在哪?不是目標不夠高,而是從“目標”到“行動”之間,缺少一層硬核的翻譯工作戰(zhàn)略解碼。
戰(zhàn)略解碼的本質(zhì),是把老板腦子里的“想法”,翻譯成團隊手里的“打法”。這個翻譯過程,我從不直接給工具或模板。我只做一件事:逼著企業(yè)回答三個要命的問題?;卮鸩磺宄?,任何解碼工具都是白費。
問題一:我們跟去年比,到底差在哪?(差距分析)
多數(shù)企業(yè)做差距分析,只看“結(jié)果差”:銷售額差了800萬,利潤差了5個點。這種分析毫無意義。真正要命的差距,藏在結(jié)果差的背后。
我把差距分析拆成三層,每層必須給出量化結(jié)論:
第一層:業(yè)績差距哪些本該拿到的結(jié)果沒拿到?
選取3-5個關(guān)鍵指標(營收、毛利率、客戶數(shù)、交付周期等),拿實際值與年初目標值做減法。但這里有一個關(guān)鍵動作:每一個負向差距,必須對應(yīng)到一個具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。例如“營收差800萬”,不能停在這里,要追問:是線索量不夠?轉(zhuǎn)化率下降?客單價降低?還是復(fù)購率崩了?逐級下鉆,直到找到那個可操作的業(yè)務(wù)動作。
第二層:機會差距哪些本可以抓住的機會漏掉了?
這是中小企業(yè)最容易忽視的。業(yè)績差距是“沒做好該做的事”,機會差距是“該做的事根本沒做”。比如:某個細分區(qū)域市場需求增長了30%,你的團隊壓根沒覆蓋;某個老客戶擴產(chǎn)了,你沒有跟進設(shè)備替換訂單。識別機會差距的方法是:拉出過去一年競品的主要增長點、行業(yè)新渠道、大客戶的采購變動,逐項對照:我們當時有沒有資源?有沒有判斷?有沒有動作?沒有,就是機會差距。
第三層:能力差距團隊在執(zhí)行上缺了什么硬本事?
前面兩層差距最終都會歸因到能力。常見的能力差距包括:銷售團隊不會做方案式銷售(只會報價);生產(chǎn)端無法應(yīng)對小批量多品種訂單;研發(fā)端缺乏需求管理能力(總做錯功能)。判斷方法:把前兩層差距涉及的關(guān)鍵動作列出來,讓一線員工自評“做這個動作,我有沒有受過系統(tǒng)訓(xùn)練?有沒有明確的作業(yè)標準?”自評低于7分(10分制)的,就是能力差距。
實戰(zhàn)工具:差距歸因表
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指標 |
實際 vs 目標 |
業(yè)績差距根因(業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)) |
機會差距(漏掉了什么) |
能力差距(缺什么技能) |
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營收 |
-800萬 |
大客戶轉(zhuǎn)化率低 |
未跟進A客戶二期項目 |
銷售不會做客戶經(jīng)營計劃 |
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毛利率 |
-5% |
小訂單占比過高 |
未推出高毛利服務(wù)包 |
研發(fā)不懂成本核算 |
做完這張表,你才會知道:明年要補的不是“更努力”,而是特定的環(huán)節(jié)、機會和能力。
問題二:今年只能打一仗,打哪一仗?(必贏之仗識別)
很多企業(yè)的年度計劃是一張長長的任務(wù)清單:提升品牌、優(yōu)化產(chǎn)品、拓展渠道、降本增效……每件事都重要,每件事都在做,結(jié)果每件事都做不透。戰(zhàn)略解碼的核心原則是:資源永遠有限,必須把80%的資源押注到最能撬動全局的1-2個戰(zhàn)役上。
如何識別“必贏之仗”?我設(shè)三道篩選門檻:
第一道:非對稱杠桿打贏這一仗,能否解決其他幾個關(guān)鍵問題?
好的戰(zhàn)役有連鎖反應(yīng)。比如:對于一家工業(yè)品企業(yè),“拿下行業(yè)前三名中的至少一家”可能比“開發(fā)20個小客戶”更有杠桿效應(yīng)因為標桿客戶的背書會帶來渠道、定價權(quán)、人才吸引力的全面提升。評估方法:列出候選戰(zhàn)役,給每個戰(zhàn)役的“外溢效應(yīng)”打分(1-5分,對其他3個以上年度目標有直接幫助的算5分)。
第二道:必須贏且能贏不打贏這一仗,公司今年會出大問題嗎?團隊有六成以上把握嗎?
兩個條件缺一不可。如果是“不打贏就會死”的戰(zhàn)役(比如現(xiàn)金流相關(guān)的回款戰(zhàn)役),那它就是必贏之仗。但同時要評估能力:如果只有三成把握,說明這個仗目前打不了,需要先拆出“戰(zhàn)前準備戰(zhàn)役”(比如先招聘關(guān)鍵人才、先做產(chǎn)品驗證)。必贏之仗不是最冒險的仗,而是勝算可控且輸不起的仗。
第三道:可衡量、有時限能不能用一句話說清楚“打贏”的定義?
“提升客戶滿意度”不是戰(zhàn)役。“在6月30日前,將老客戶復(fù)購率從51%提升到65%”才是。戰(zhàn)役必須有清晰的成功標準(一個數(shù)字)、截止時間、主要負責(zé)人。如果定義不清楚,那就說明你對這個仗的理解還不夠深,先回去想透。
實戰(zhàn)建議:讓每個高管提交自己認為最重要的三個戰(zhàn)役,然后公開辯論。辯論規(guī)則很簡單:每個人必須淘汰掉一個別人的提議,并說明理由。經(jīng)過2-3輪淘汰,剩下的1-2個就是共識。這個過程比結(jié)果更重要它能暴露大家對“今年到底干什么”的真實分歧。
問題三:打贏這一仗,你憑什么?(資源匹配)
這是最容易被跳過、卻最致命的問題。很多企業(yè)選定了必贏之仗,然后寫進KPI,告訴大家“今年就干這個”。三個月后發(fā)現(xiàn)毫無進展,一問,所有人都說“我也在干啊,但手里還有原來的日常工作”。問題出在:你沒有為這場戰(zhàn)役配置額外的、排他性的資源。
資源匹配不是算總賬,而是做三件事:
第一,預(yù)算匹配這一仗,單獨批預(yù)算,不占用部門日常經(jīng)費。
常見錯誤是把戰(zhàn)役動作塞進原有部門預(yù)算里。結(jié)果銷售部為了完成季度指標,優(yōu)先做容易的單子,戰(zhàn)役動作永遠排第二位。正確做法:從公司層面單獨劃出一筆“戰(zhàn)役預(yù)算”,專款專用。金額不需要大,但要有獨立審批權(quán)。哪怕只有20萬,也意味著這件事不是“順便做做”,而是“專門做”。
第二,人才匹配指定一個“戰(zhàn)役負責(zé)人”,授予跨部門協(xié)調(diào)權(quán),并且把他的績效考核50%以上權(quán)重綁在這場戰(zhàn)役上。
沒有負責(zé)人,就沒有戰(zhàn)役。負責(zé)人不能是“協(xié)調(diào)員”,他必須有權(quán)力調(diào)動研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的資源。同時,他的個人績效必須與戰(zhàn)役結(jié)果強掛鉤如果戰(zhàn)役輸了,他其他工作完成得再好,年度評價也不能是優(yōu)秀。這是信號:公司是認真的。
第三,機制匹配建立戰(zhàn)役雙周復(fù)盤會,只看三件事:進展與計劃的偏差、卡點、需要的支持。
很多企業(yè)復(fù)盤會開成訴苦會或成績展示會。戰(zhàn)役復(fù)盤會只討論三張表:進度表(完成率)、風(fēng)險表(哪些可能滯后)、資源表(缺什么人/錢/物)。每次會議結(jié)束必須有三個輸出:下周要做的三個具體動作、需要的支持、負責(zé)人。會議不超過45分鐘。
實戰(zhàn)清單:資源匹配自檢卡
在啟動任何戰(zhàn)役之前,逐項打鉤確認:
□ 是否有單獨的預(yù)算科目(哪怕只有5萬元)?
□ 是否有明確的戰(zhàn)役負責(zé)人(姓名,不是崗位)?
□ 負責(zé)人是否被授予跨部門調(diào)度權(quán)(書面授權(quán))?
□ 負責(zé)人的績效考核中,戰(zhàn)役權(quán)重是否≥50%?
□ 是否有雙周復(fù)盤機制(固定在日歷上)?
□ 復(fù)盤會是否有偏差分析模板,而不是自由發(fā)言?
□ 如果戰(zhàn)役失敗,是否有明確的問責(zé)和止損機制?
以上七項,有一項不滿足,這個戰(zhàn)役大概率會爛尾。
總結(jié):戰(zhàn)略解碼的三個硬門檻
每年陪企業(yè)做戰(zhàn)略解碼,我都會把這三個問題打印在A3紙上,貼在會議室墻上:
1. 差距分析:去年的結(jié)果差,到底是哪個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、哪個能力缺口導(dǎo)致的?拿出歸因表,不許說“市場不好”。
2. 贏必之仗:今年如果只打一仗,打哪個?它符合“杠桿效應(yīng)、必須贏且能贏、可衡量”三條嗎?
3. 資源匹配:為這一仗,你單獨配了多少錢、誰負責(zé)、什么復(fù)盤機制?不許說“大家努力就行”
中小企業(yè)不需要復(fù)雜的平衡計分卡或OGSM。把這三個問題砸實,你的戰(zhàn)略解碼就已經(jīng)完成了80%。剩下的,就是每周用45分鐘復(fù)盤偏差,然后重復(fù)直到年底,你不再需要“算總賬”,因為每一筆賬,都在過程中算清了。
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