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課程背景：

Exce 是廣泛使用的電子表格軟件，但在實際工作中，處理大量數據的難度常常被低估。許多人在處理數據時都會遇到重復的操作步驟，耗費大量時間和精力。這樣不僅浪費了時間，也可能影響數據分析的準確性和效率。因此，我們特別為你準備了這門課程。這門課程將教授你如何使用Exce 進行高效數據處理和分析，讓你能夠輕松地完成復雜的數據分析任務。

在課程中，你將學習如何在Exce 中使用各種高級功能，如透視表、圖表和函數公式等，以及如何快速、準確地進行數據清洗、轉換、整理和呈現。我們還將介紹一些實用的技巧和*實踐，幫助你更好地利用Exce 進行數據分析和可視化呈現。通過本課程的學習，你將能夠快速、高效地處理和分析數據，并且將數據結果用各種圖表和可視化工具呈現出來。這樣，你將能夠更加深入地理解數據，并發(fā)現其中隱藏的價值和機會。如果你想在職場上更加出色地表現，或者想要提高自己的數據分析技能，那么這門課程一定不容錯過！

 

課程收益：

  深入講解Exce 數據透視表，幫助學員從龐大數據中匯總統(tǒng)計有效信息；

  掌握Exce 公式和常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法；

  傳授高級圖表美化的方法，讓Exce 數據輕松實現可視化；

  掌握數據分析的方法，學會洞察數據，從數據中提取對生產經營的有效數據。

 

授課對象：

有一定Exce 基礎的學員。

 

課程大綱：

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Exce 問題

課程導入：如何在工作中快速掌握Exce （學習地圖）、培訓后如何通過AI自學Exce 

第1講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1. 了解常見3大數據類型，數據處理的前提

1) 常見3大數據類型

2) 自定義格式數據類型設置

3) 數據類型出錯常見的處理方法

2. 強大的分列工具，快速處理異常數據

1) 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2) 使用分列截取固定寬度字符

3. 數據有效性，提前排除數據中的異類

1) 設置整數數據有效性

2) 文本長度數據有效性

3) 序列數據有效性

4. 常見的Exce 快捷鍵操作一覽

 

第2講：數據匯總統(tǒng)計，數據透視表讓報表制作輕松呈現

1. 創(chuàng)建數據透視表，一不留神就出錯

1) 數據透視表在數據分析中的使用價值

2) 創(chuàng)建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2. 報表美化布局，輕松動動手指

1) 改變行字段的排列順序

2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3) 為一個字段添加多種分類匯總方式

4) 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

3. 數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1) 自動組合-日期型數據項

2) 自動組合-數值型數據項

3) 手動組合-文本型數據項

4. 在報表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1) 透視表自定義值顯示方式

2) 透視表同時顯示數值和百分比

3) 在透視表中使用計算字段

5. 多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1) 創(chuàng)建切片器和基本設置

2) 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿易公司年度銷售報表制作

 

第3講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1. Exce 函數公式經常報錯？那是你不了解這些

1) 運算符和比較判斷

2) 單元格3大引用：相對引、*引用和混合引用

1. 邏輯判斷函數，幫你批量決策的小助理

1) IF函數基本用法：計算提成

2) If函數的多層嵌套：等級評定

3) OR和AND函數應用實例：津貼計算

2. 統(tǒng)計分析函數，千軍萬馬中匯總想要的數值

1) SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

2) SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

3) COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

3. 查找引用函數，幾乎天天與你見面

1) V OOKUP函數正向和逆向*查詢

2) MATCH和INDEX函數實現更加靈活的*匹配

3) ROW函數和CO UMN函數巧妙實現混合查找

 

第4講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

1. 理清數據展示的4大分類圖表

1) 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2) 分布關系：直方圖、散點圖

3) 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4) 聯(lián)系關系：氣泡圖、散點圖

2. 圖表制作的5個重要操作

1) 快速制作圖表

2) 快速添加數據系列

3) 如何繪制在次坐標軸

4) 如何更改圖表類型

5) 如何調整坐標軸最小值*值

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

 

講師介紹：

常老師：

教育及資格認證：

  高級講師

  新生代PPT設計專家

  荔枝微課特邀office講師

  金山辦公稻殼WPS定制設計師

  深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓講師

  北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

  上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師

  華為發(fā)布會PPT設計師/中興通訊發(fā)布會PPT設計師

  中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

講師經歷及專長：  

  擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Exce 數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版

  常老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Exce 、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Exce 數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

  實戰(zhàn)經驗：

→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發(fā)布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT；

→輔導超過100位財務人員的Exce 模塊知識：財務人員是Exce 重度使用者，也是加班重災區(qū)。掌握基本的Exce 技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；

→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

培訓客戶及培訓風格：

  華為（企業(yè)業(yè)務）、中興通訊、國家電網天府新區(qū)分公司、華潤雙鶴藥業(yè)、一汽奔騰、合景泰富集團、綠景集團、華僑城深東集團、中外運集團、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業(yè)煙草薄片、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府*局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學……

  有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統(tǒng)，每個課程模塊精準明確

  通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

  熟能生巧：案例經驗深厚，教學手法嫻熟，注重實戰(zhàn)訓練，博聞強記用心表達。

  活躍氣氛：學員互動環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

  系統(tǒng)培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。