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向上簡報(bào)技巧課程

概述
在企業(yè)中，向上級提交簡報(bào)是一項(xiàng)非常重要的工作。其場景有很多種可能性，例如：
匯報(bào)工作進(jìn)展和成果
請求資源支持和協(xié)助
報(bào)告問題和解決方案
提出建議和改進(jìn)意見
匯報(bào)團(tuán)隊(duì)績效和貢獻(xiàn)
然而，很多人錯誤地認(rèn)為，只需要在臺上講清楚就可以結(jié)束簡報(bào)。實(shí)際上，向上級提交“簡報(bào)”只是一個開場白，是開啟對話，讓雙方互相了解現(xiàn)狀后，上級才能作出決定或指示。
為了幫助學(xué)員具備工作簡報(bào)的能力，本課程分為兩個部分，每個部分都占據(jù)一整天的時間：第一天幫助學(xué)員快速建立簡報(bào)資料，并利用同學(xué)的資源來補(bǔ)充資料；第二天幫助學(xué)員掌握現(xiàn)場簡報(bào)能力，并要求同學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)的角度來審視學(xué)員的表現(xiàn)，同時幫助其他學(xué)員換位思考，提出改進(jìn)意見。具體如下：
第一天：
材料準(zhǔn)備：明確簡報(bào)的目的、收集和整理資料，建立簡報(bào)的素材
設(shè)計(jì)故事：架構(gòu)故事結(jié)構(gòu)、四種故事結(jié)構(gòu)、小組檢驗(yàn)故事
第二天：
表達(dá)技巧：簡報(bào)前的心理準(zhǔn)備、簡報(bào)演示技巧
接受提問：應(yīng)對提問、如何更好地理解提問、處理質(zhì)疑的方式
即興表達(dá)：即興表達(dá)的架構(gòu)、快速組織語言、小組模擬簡報(bào)
為了達(dá)到更高的針對性和落地性，因此要求學(xué)員在上課前能夠準(zhǔn)備一個將要做的簡報(bào)議題，在課程中集中準(zhǔn)備這個簡報(bào)，在課程后能夠?qū)⑵錅?zhǔn)備的簡報(bào)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

向上簡報(bào)技巧
模塊
學(xué)習(xí)活動介紹
時間分
教學(xué)方法
課程導(dǎo)入
開場（客戶方）
破冰活動
研討公約
課程介紹
討論：學(xué)員面臨的挑戰(zhàn)是什么？
30分
內(nèi)容講解
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小組討論

第一單元
準(zhǔn)備簡報(bào)材料
單元目的：幫助學(xué)員能夠掌握快速準(zhǔn)備簡報(bào)材料的技巧和工具
事實(shí)與觀點(diǎn)的差異
確認(rèn)目標(biāo)、對象和時間
準(zhǔn)備材料的階段：發(fā)散及收斂
發(fā)散階段的工具：頭腦風(fēng)暴法、便利貼組織法
收斂階段的工具：金字塔原則、邏輯樹
活動：
-個人準(zhǔn)備自己的材料
-小組討論及跨組分享
180分
內(nèi)容講解
工具介紹
小組討論

第二單元
編寫四種故事
單元目的：整合前面單元的材料，組織出故事，進(jìn)行說明及溝通
邏輯思維的四個基本原則
樹狀結(jié)構(gòu)的布局
編寫故事的流程：
-由上而下樹
-由下而上樹
-信息地圖
-行動地圖
四種故事結(jié)構(gòu)：
-情況報(bào)告
-解釋說明
-營銷推廣
-戲劇表演
活動：利用自己的案例來撰寫故事
150分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動
小組討論

第三單元
簡報(bào)制作原則
單元目的：幫助學(xué)員掌握PPT的制作原則
決定視覺風(fēng)格、版面配置與色彩運(yùn)用
精簡文字，合理使用字體字型
善用圖表，用視覺溝通
動畫，讓聽眾更聚焦
活動：利用自己的案例來簡報(bào)文檔
30分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動
小組討論

第四單元
簡報(bào)表達(dá)技巧
單元目的：幫助學(xué)員做好心理準(zhǔn)備，如何在臺上建立臺風(fēng)
如何做好預(yù)演
以吸引人開場，帶起觀眾興趣
鋪陳串場，提供清晰論證
提出解決方案，告知演講利益
非語言的表達(dá)技巧
從容面對Q&A，臨危不亂
150分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動
小組討論

第五單元
接受提問技巧
單元目的：幫助學(xué)員掌握技巧，能在接受提問的時候，能夠從容不迫的完美應(yīng)對
助語的使用
表情的使用
兩種句型
判斷背后的想法
深挖領(lǐng)導(dǎo)的想法
處理領(lǐng)導(dǎo)的顧慮
120分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動
小組討論

第六單元
即興表達(dá)技巧
單元目的：即興表達(dá)的腳本模版
抓手：如何快速抓住聽眾的注意力
要點(diǎn)：如何設(shè)計(jì)有效的關(guān)鍵信息
結(jié)構(gòu)：如何架構(gòu)即興表達(dá)的內(nèi)容
呼吁行動：如何激發(fā)聽眾的行動
活動：設(shè)計(jì)一段即興表達(dá)的講稿
120分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動
個人活動
小組討論
上臺演講
休息時間：上下午各一場15分鐘休息
中飯休息時間：1個小時

向上簡報(bào)技巧課程