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高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程

課程背景：
“忙”成了每個(gè)職場(chǎng)人的生活常態(tài)，未來會(huì)越來越忙。工作對(duì)時(shí)間的需求也在增長，生活中到處充滿了“必須做”、“應(yīng)該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數(shù)人的生活完全失控，疲憊不堪。每個(gè)人都想控制自己的生活，都想讓生活井然有序，讓生活鎖事有條不紊地進(jìn)行，做我們最想做的事情。
這才是時(shí)間管理的重要目標(biāo)，本課程交付學(xué)員改變“忙亂”狀態(tài)的一套思維和行動(dòng)指南。建立有條不紊同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)工作的方法。同時(shí)，在一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)時(shí)間*的浪費(fèi)是無效的會(huì)議，很多管理者一天8個(gè)會(huì)，一個(gè)會(huì)2個(gè)小時(shí)，2個(gè)小時(shí)討論不出結(jié)果。其實(shí)開會(huì)所有問題就四類：沒邊界、沒準(zhǔn)備、沒想法、沒結(jié)果。應(yīng)對(duì)的核心辦法也有四類：能不開的會(huì)就不開、上下階梯法做準(zhǔn)備、創(chuàng)意矩陣激發(fā)集體智慧、合并清單確定結(jié)果。

課程收益：
▲ 建立科學(xué)時(shí)間觀，掌握7個(gè)簡單高效的時(shí)間管理方法；
▲ 掌握應(yīng)對(duì)忙亂狀態(tài)的一套思維和行動(dòng)指南；
▲ 實(shí)現(xiàn)上下級(jí)合作，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的工作氛圍；
▲ 掌握高效會(huì)議組織的主要步驟與問題解決；
▲ 解惑開會(huì)的四大困境，成為能夠駕馭會(huì)議節(jié)奏的管理者。

課程對(duì)象：職場(chǎng)對(duì)工作效能提升需要突破的管理者、員工

課程大綱
導(dǎo)引：
課程簡述：時(shí)間管理的本質(zhì)——掌控生活
培訓(xùn)規(guī)則：兩天培訓(xùn)以“游戲+視頻+案例+理論+實(shí)操+演練”的方式開展，確保從學(xué)到習(xí)
第一講：診斷篇——效能管理的難題
一、效能管理領(lǐng)域的四大難題
1、 動(dòng)力不夠
2、 時(shí)間不夠
3、 習(xí)慣不好
4、 改變太難
案例研討：你會(huì)如何選擇？
二、時(shí)間都去哪了
1、 時(shí)間干擾的4P
2、 常見的十大時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象
案例研討：歐陽經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了？
課堂練習(xí)：個(gè)人時(shí)間管理診斷

第二講：理念篇——時(shí)間管理的原則和策略
一、時(shí)間管理的六個(gè)策略
1、 定規(guī)劃
2、 設(shè)時(shí)限
3、 堵漏洞
4、 分輕緩
5、 建系統(tǒng)
6、 育習(xí)慣
二、高效時(shí)間管理法則
1、 四象限決策原則
2、 帕累托時(shí)間分配原則
3、 ABC工作優(yōu)先法則
4、 黃金時(shí)間管理準(zhǔn)則
5、 猴子法則——擺脫第三象限工作
6、 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7、 衣柜整理法——處理雜事智慧

第三講：方法篇——提升個(gè)人行動(dòng)力
一、提升個(gè)人行動(dòng)力的“WOOP四步法”
1、 寫下一個(gè)愿望
2、 描述愿望實(shí)現(xiàn)后的結(jié)果
3、 實(shí)現(xiàn)過程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)
4、 你將如何制訂行動(dòng)計(jì)劃？
二、工作目標(biāo)和計(jì)劃制訂
1、 工作目標(biāo)的制訂原則——目標(biāo)SMART原則
2、 目標(biāo)執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)
3、 高效工作的工具箱——效率手冊(cè)的使用
4、 有效完成工作的方法
1）接受命令的三個(gè)步驟
2）將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的步驟
工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱
三、最強(qiáng)整理術(shù)
1、 環(huán)境整理：5S法
2、 信息整理：印象筆記
3、 情緒整理：ABCDE法則
4、 工作整理：大腦清空術(shù)
5、 人際整理：“人以群分”
工具：情緒梳理的“SLK”模型（紅綠燈法則）
四、時(shí)間管理實(shí)踐中常見問題
1、 拖延癥的終結(jié)
2、 臨時(shí)性、突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)
3、 好習(xí)慣的培養(yǎng)

第四講：如何高效開會(huì)
一、會(huì)前：準(zhǔn)備細(xì)密
1、 好會(huì)議是策劃出來的
1）定議題
2）定分工
3）定方案
案例分析：編制會(huì)議議程表、怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確？
2、 會(huì)議策劃三基原則
工具分享與運(yùn)用：高效會(huì)議策劃
3、 會(huì)議前期準(zhǔn)備
1）通知書寫及發(fā)送
2）物料準(zhǔn)備
3）會(huì)議布場(chǎng)
二、會(huì)中：應(yīng)對(duì)*
1、 開場(chǎng)：如何讓會(huì)議開場(chǎng)具備吸引力
2、 控場(chǎng)：控場(chǎng)三大問題及解決方案
1）參會(huì)人情緒不佳怎么辦
2）參與度不高時(shí)怎么辦
3）發(fā)言人超時(shí)怎么辦
3、 主持：會(huì)議主持五事項(xiàng)
4、 突發(fā)情況：十個(gè)會(huì)議突發(fā)場(chǎng)景處理
5、 記錄：會(huì)議記錄的“三要”和“八法”
三、會(huì)后：跟進(jìn)到位
1、 回顧
1）回顧目標(biāo)
2）評(píng)估結(jié)果
3）分析原因
4）總結(jié)規(guī)律
2、 跟進(jìn)
1）計(jì)劃督導(dǎo)法
2）工作銷項(xiàng)法
3、 反饋
案例分析：如何寫一份高質(zhì)量的匯報(bào)材料

高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程